Projektsteuerung
Kernkompetenz von BOSEN BAUMANAGEMENT ist die Projektsteuerung, welche sowohl als vollständige Bauherrenvertretung oder in Teilbereichen als unterstützende Beratung des Bauherrn wahrgenommen wird. Die Entscheidungsbefugnis verbleibt grundsätzlich beim Auftraggeber. Die Projektsteuerung nimmt ausschließlich die Interessen und Pflichten des Bauherrn wahr, sie koordiniert die Planungs- und Ausführungsbeteiligten so, dass die Ziele und Wünsche des Bauherrn kosten- und termingerecht umgesetzt werden.
Die Projektsteuerung gibt Antworten auf die Fragen, die sich jeder Bauherr stellt:
- Welche Planer werden benötigt und wie wird das richtige Team gefunden?
- Welche Punkte müssen bei der Vertragsgestaltung, bei einschlägigen Regelwerken wie der HOAI und bei der VOB
beachtet werden? - Wie organisiere ich ein komplexes Bauprojekt und behalte dabei den Überblick?
- Welche Entscheidungen müssen zu welchem Zeitpunkt getroffen werden?
- Welche Leistungen müssen die Planungsbeteiligten zu welchem Zeitpunkt erbringen?
- Wie gelange ich zu einer Termin- und Kostensicherheit bei Planung und Ausführung?
- Wie können Planungsziele festgelegt werden?
- Wie erhalte ich den besten Preis bei den ausführenden Unternehmen?
- Nach welchen Regeln erfolgen Zahlungen und wie halte ich Tag genau die geleisteten Zahlungen nach?
- Wie wird die Gewährleistung sichergestellt und festgestellte Mängel beseitigt?
- Wie erfahre ich, welche Auftragssummen vergeben sind und wieviel Geld von meinem Budget noch verfügbar ist?
- Wie werden Konfliktsituationen gelöst?
Die Projektsteuerung gliedert sich während aller Phasen eines Projektes in die fünf Leistungsbereiche auf, um die sich ein Bauherr oder sein Projektsteuerer ständig kümmern muss:
- Organisation, Information, Koordination, Dokumentation
- Qualitäten, Quantitäten
- Kosten
- Termine
- Verträge und Versicherungen
Die zu erbringenden Leistungen werden nach dem Anforderungsprofil des Projektes und nach den Wünschen des Auftraggebers festgelegt. Grundlage bildet das allgemein anerkannte Leistungsbild des AHO (Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.).
Im Rahmen der Projektsteuerung werden keine Planungsleistungen nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) erbracht, auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers bietet BOSEN BAUMANAGEMENT jedoch auch Architekten- und Fachplanerleistungen in Partnerschaft an.
Controlling und Einzelleistungen
Selbstverständlich können auch Einzelleistungen aus dem Leistungsbild der Projektsteuerung erbracht werden, oftmals sind dies
- Termin- und Kostencontrolling
- Vertrags- und Forderungsmanagement
- Qualitätssicherung
- Führen eines Bauausgabenbuches (Projektbuchhaltung)
- Sicherstellung der Gewährleistung bei der Abnahme, Beseitigung von Mängeln
- Konfliktmanagement (Mediation)
Ist bereits eine Projektorganisation eingerichtet und sind alle erforderlichen Projektbeteiligte beauftragt, kann übergeordnet ein Controlling installiert werden, welches besonders wichtige, in der Regel termin- oder kostenkritische, Abläufe überwacht oder die Projektabläufe unter Beachtung des besonderen Interesses des Auftraggebers begleitet.
Technische Due Dilligence
Bei Ankauf einer Immobilie wird eine Gebäudebewertung, Due Diligence, durchgeführt, die dem Bauherrn Auskunft über den Zustand der Bausubstanz, der technischen Einbauten und der ökologischen Aspekte (Green Building) gibt.
Umzugsmanagement
Der Umzug in neue Räumlichkeiten muss im Business-Bereich präzise vorbereitet werden, um unkontrollierte Ausfälle in der Geschäftstätigkeit zu vermeiden. Die Festlegung der Funktionsbereiche im neuen Gebäude, die Zuordnung der Räumlichkeiten, die technische und bauliche Ausstattung der zweckgebundenen Räume lassen sich nicht „von heute auf morgen“ erledigen. Wenn die Umzugsfirmen kommen, muss das Räderwerk laufen, der Aufbau der vorhandenen Büroausstattungen in den richtigen neuen Räumen erfolgen, damit alle Mitarbeiter am nächsten Tag Ihre Arbeit wieder dort aufnehmen können, wo sie am alten Ort unterbrochen wurde.